GDPR

Integritetspolicy

Från den 25 maj 2018 gäller EU:s dataskyddsförordning fullt ut. Dataskyddsförordningen gäller som lag i Sverige.

Personbiträde

Avreko behandlar personuppgifter för våra kunders räkning. Vi biträder våra kunder med att utföra hantering av löner. Vi är därmed personuppgiftsbiträde åt våra kunder. Våra kunder är personuppgiftsansvariga. Därför har vi upprättat nya avtal mellan Avreko och Avrekos befintliga kunder. Det är uppdaterade villkor i uppdragsbrevet, nya allmänna villkor samt ett nytt personuppgiftsbiträdesavtal.

För alla nya kunder upprättar vi avtal med de nya villkoren samt personuppgiftsbiträdesavtal.

Underbiträde

Avreko anlitar underbiträden vilka är delaktiga i behandlingen av personuppgifter. Det är leverantörer som för vår räkning lagrar datainformation i det s.k. molnet.

Följande underbiträden anlitas av Avreko; Visma SPCS AB, Växjö

Kategorier av personuppgifter

De personuppgifter som Avreko kommer att behandla är av följande slag:

• kontaktuppgifter som t.ex. namn, adress, telefon och e-postadresser,
• uppgifter om anställning som t.ex. anställningsnummer, avdelningstillhörighet, befattning och anställningstid,
• uppgifter om hälsa och frånvaro, t.ex. läkarintyg och uppgifter om sjukfrånvaro, tjänstledighet eller föräldraledighet,
• facklig tillhörighet,
• uppgift om medlemskap i Svenska kyrkan (kyrkoskatt),
• Personnummer/samordningsnummer och
• uppgifter om ekonomiska förhållanden som t.ex. bankkontouppgifter, uppgifter om lön och andra förmåner, försäkringsuppgifter, fordonsuppgifter,
• bankkontonummer, och
• löneuppgifter (lönelistor).

Hur länge behandlar vi uppgifterna?

Avreko lagrar aldrig personuppgifter längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen. Avreko genomför därför regelbundna gallringar av lagrade personuppgifter och raderar de uppgifter som inte längre behövs. Från detta finns dock undantag. Avreko kan komma att lagra personuppgifter till vilka det inte finns något direktavtalsförhållande mellan Avreko och den personuppgifterna berör. Sådana tillfällen kan exempelvis vara för att uppfylla en rättslig förpliktelse såsom bokföringsskyldighet, rapportering till Skatteverket, information till domstol eller liknande.

Dina rättigheter till tillgång, rättelse och radering

Den registrerade är alltid välkommen att begära information vilka uppgifter som lagras och för vilket ändamål de lagras. Den registrerade har också rätt att utan onödigt dröjsmål få sina uppgifter rättade om dessa skulle vara felaktiga. Den registrerade har också rätt att få sina personuppgifter raderade eller på annat sätt begränsade. Detta gäller dock endast om Avreko inte har behov av uppgifterna och har en laglig grund för behandlingen.

Kontakta oss

För det fall du önskar uppgifter om vilka personuppgifter Avreko har om dig, rätta dina uppgifter eller frågor om radering av uppgifter är du alltid välkommen att maila till oss på info@avreko.se.